VOTRE TRANSPORTEUR FAIT DE L’AFFRÈTEMENT : QU’EST-CE QUE CELA SIGNIFIE ?

Dans le domaine du transport de marchandises, l’affrètement fait partie des pratiques courantes et largement répandues. Ici, la marchandise (que l’on peut aussi appeler « fret ») est confiée par votre transporteur à un autre confrère. Ce dernier met son véhicule à notre disposition, de manière partielle ou intégrale selon les cas et selon les besoins. Ce partenariat noué entre des professionnels du transport permet à chacun d’étendre sa gamme de prestations et services, et surtout de garantir une prise en charge optimale de tous les besoins aux clients… Le tout sans impact sur la fluidité de l’expérience client et la qualité de service obtenue. Chez Transports Goëvia, l’affrètement est une pratique que nous maîtrisons, depuis maintenant de nombreuses années.

En quoi consiste le rôle de l’affréteur ?

Que se passe-t-il concrètement quand on réalise un affrètement ?

L’expéditeur envoie sa demande de transport à l’affréteur, qui peut être notre entreprise Transports Goëvia. Nous organisons le transport des palettes ou marchandises, et nous prenons en charge toutes les démarches administratives. Nous confions la marchandise et son expédition à un partenaire, mais nous restons l’interlocuteur privilégié du client tout au long du transport, y compris pour la facturation. Le client règle son transport à notre entreprise, et nous rémunérons notre partenaire qui s’est occupé du travail de livraison.

Globalement, en tant qu’affréteur :

  • Nous recevons et enregistrons les demandes des expéditeurs, pour le transport de leur marchandise en France ou à l’international ;
  • Nous sélectionnons la solution de transport la plus adaptée aux besoins des donneurs d’ordre ;
  • Nous établissons les documents de transport ;
  • Nous sommes votre contact privilégié ;
  • Nous gérons et contrôlons le bon déroulement de l’expédition ; 

Nous éditons les factures.

Comment réalise-t-on un affrètement ?

Les démarches pour réaliser un affrètement

On peut procéder de différentes manières pour réaliser un affrètement : un contact direct avec le transporteur, ou des échanges par e-mail et téléphone. Dans certains cas aussi, on fait appel à des bourses de fret, plateformes permettant la mise en relation entre les affréteurs et les transporteurs. 

Si besoin, certains transporteurs peuvent aussi utiliser des logiciels pensés pour l’affrètement. En effet, certains TMS (« Transport Management System ») incluent des fonctionnalités pour centraliser les informations et faciliter grandement l’échange des données informatisées (EDI) entre les deux transporteurs.

Les documents nécessaires à l’affrètement

L’affréteur doit disposer d’un certain nombre de documents pour être en conformité avec la législation. Le transporteur doit entre autres avoir : les documents du véhicule (carte grise, assurance, certificat de visite technique, certificat de contrôle, etc.), les documents du chauffeur (permis de conduire, carte grise, attestation d’une formation de conducteur de transport routier, etc.), la lettre de voiture (CRM) papier ou électronique, les documents douaniers (si le transport se déroule hors Union Européenne), les factures liées aux marchandises et si besoin, des documents spécifiques, par exemple pour le transport de marchandises ADR. 

Les avantages de l’affrètement pour le transport routier de marchandise

Chez Transports Goëvia, si nous proposons l’affrètement c’est pour vous offrir un service de transport toujours plus qualitatif. Avec ce mode de transport, nous pouvons transporter tout type de marchandises (ADR, longueur, produits alimentaires frais, produits fragiles, etc.), partout en France et en Europe. L’affrètement permet aussi de respecter vos délais de livraison, même si vous devez envoyer votre palette à l’autre bout de la France ou de l’Europe. Nous parvenons à offrir ce niveau de service, grâce à nos nombreux partenariats et au réseau de transporteurs auquel nous appartenons, Evolutrans. Evolutrans est un partenaire d’envergure nationale auquel nous pouvons confier la logistique et le transport de marchandises.

L’affrètement pour répondre à toutes les demandes en transport de marchandises

Professionnel réalisant de l’affrètement

 

Chez Transports Goëvia, nous utilisons l’affrètement pour répondre au mieux à tous les besoins formulés par nos clients. Cette pratique nous permet d’étendre notre gamme de prestations, et d’aller au-delà de nos propres spécificités techniques ou géographiques.

Par exemple, si notre client nous demande un transport pour lequel un grutage sera incontournable, nous contactons un confrère parce que nous ne sommes pas équipés du matériel nécessaire. En outre, s’il faut mettre en place un transport multimodal avec une partie de l’itinéraire par la mer ou les rails, nous allons aussi devoir miser sur l’affrètement pour prendre en charge la demande client.

3 grandes raisons peuvent nous pousser à choisir l’affrètement pour nos clients.

Lorsque :

  • Nous ne disposons pas du matériel nécessaire. Par exemple, pour transporter des produits alimentaires frais, le transporteur doit avoir un véhicule frigorifique. 
  • La destination ne fait pas partie de nos trajets ou qu’une entreprise de transport propose des délais de livraison plus rapides que les nôtres sur cette zone, permettant de répondre aux demandes de livraison urgente de nos clients. 
  • L’entreprise n’a pas les compétences ou les certifications nécessaires. Ca peut être le cas pour certains transports spécifiques.

Pourquoi faire confiance à Transports Goëvia en tant qu’affréteur ? Chez nous, l’affrètement rime toujours avec qualité. Nous nous attachons à travailler uniquement avec des partenaires qui partagent nos valeurs et qui, comme nous, accordent une importance majeure au service rendu. Notre responsable affrètement veille chaque jour à la qualité des prestations et à la satisfaction des clients… Ces derniers nous confirment leur confiance et faisant de nouveau appel à nos services mois après mois et même année après année.

En conclusion, lorsque le transporteur envoie la marchandise au destinataire via un intermédiaire, il fait de l’affrètement. L’affrètement permet de transporter tout type de marchandises, partout en France, en Europe et dans le monde. En effet, il permet au transporteur d’offrir à ses clients, des solutions de transport complètes, qu’il ne pourrait pas offrir seul. Les moyens de transport utilisés peuvent être nombreux. On peut notamment citer le transport par la route, mais aussi le transport aérien, ferroviaire ou encore maritime. L’affréteur offre aussi au donneur d’ordre de meilleurs délais de livraison et globalement de meilleures conditions de transport. En effet, la collaboration entre plusieurs transporteurs compétents offre un service sans pareil. N’hésitez pas à avoir recours à l’affrètement avec votre prestataire de transport de marchandises.

Guide

Comment bien choisir et gérer son transport ?

Vous ne savez pas comment choisir une entreprise de transport de marchandises ? Vous vous interrogez sur les caractéristiques d’un bon transporteur routier ?

Parcourez notre guide afin de répondre à vos principales questions :

  • Cerner vos besoins en transport et logistique
  • Gérer votre budget transport
  • Maîtriser vos émissions de gaz à effet de serre
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